Max · KI-Büro-Mitarbeiter · fürs Handwerk
Max ist der KI-Büro-Mitarbeiter für Handwerksbetriebe. Du sprichst dein Aufmaß von der Baustelle aufs Handy – Minuten später liegt das fertige Angebot als PDF bereit. Mit deinen Positionen, deinen Preisen, deinem Briefkopf. Und die Rechnung danach? Schreibt er auch.
Du redest, Max tippt. Die Rechnung danach auch.
Das Video läuft ohne Ton – für Ton einfach antippen.
01 · Das Problem
Den ganzen Tag auf der Baustelle – und abends wartet der Papierkram. Das Angebot für die Bad-Anfrage von letzter Woche? Liegt immer noch. Der Tankbeleg von Dienstag? Irgendwo im Handschuhfach.
Und der Kunde, der am schnellsten ein Angebot bekommt, kriegt den Auftrag – meistens ist das nicht der beste Betrieb, sondern der mit dem freien Abend.
Max gibt dir den Feierabend zurück.
02 · Die Methode
Du sprichst die Anfrage einfach aufs Handy – vom Gerüst, aus dem Transporter, von der Baustelle. „Familie Mustermann, Badsanierung, 18 Quadratmeter Wand, 6 Quadratmeter Boden, Dusche abdichten…"
Max versteht das Aufmaß, greift auf deinen Leistungskatalog mit deinen Einheitspreisen zu und stellt das Angebot zusammen – professionell formatiert, mit deinem Briefkopf.
Minuten später meldet sich Max: „Angebot Müller fertig – soll ich es rausschicken?" Du schaust kurz drüber und sagst Ja – Max verschickt es. Dein einziger Beitrag: ein Wort. Versendet wird grundsätzlich erst, wenn du freigibst.
Du sagst kurz an, Max fragt nach wenn was fehlt – und legt dir das Fertige hin.
03 · Zeigen statt behaupten
Nicht behaupten, sondern zeigen: Hier sind zwei echte Angebote, wie Max sie aus einer Sprachnachricht erstellt – mit Musterdaten, damit kein Kunde drinsteht. Genau so kommt es bei dir raus, nur mit deinem Briefkopf.
Die Einheitspreise stehen in beiden Beispielen auf 9,99 € – reine Platzhalter, keine Preisliste. Gerechnet wird später mit deinen Preisen.
04 · Vier Pfeiler
Fehlen Angaben, fragt Max nach, statt Zahlen zu erfinden. Ein Angebot mit erfundenen Mengen ist gefährlicher als gar keins.
Max rechnet mit deinem Leistungskatalog, nicht mit Branchendurchschnitten. Unter deinen Mindestpreisen erstellt er kein Angebot.
Tankbeleg fotografieren, ein Stichwort dazu – Max sortiert, benennt und legt ab, fertig für den Steuerberater.
Eigene Adresse, eigener Zugang, deine Daten gehören dir. Und deinen Mitarbeiter taufst du selbst.
05 · Das Prinzip
Max ist keine App, die eine Sache kann – er hat eine feste Rolle im Betrieb und einen Alltag. Angebote, Rechnungen, Belege, Post, Termine: In der Demo zeigen wir dir live, wie er arbeitet.
Sechs Dinge machen aus einem Programm einen Mitarbeiter:
Eigener Name, eigene E-Mail-Adresse, eigene Signatur. Bei uns heißt er Max – bei dir, wie du willst.
Büro-Mitarbeiter mit klaren Aufgaben: Angebote, Belege, Schriftverkehr. Du bleibst der Chef auf der Baustelle.
Dein Leistungskatalog, deine Preise – und das Fachwissen deines Gewerks: Abdichtung, Verlegetechnik, Gewährleistung.
Er redet nicht nur, er macht: Angebot und Rechnung als PDF, Beleg abgelegt, Entwurf geschrieben. Ergebnis statt Vorschlag.
Jede Korrektur von dir sitzt beim nächsten Mal. Schon nach kurzer Zeit arbeitet er, als säße er seit Jahren bei dir.
Dein Ton, deine Ansprache – Du oder Sie. Kunden merken: Da schreibt dein Betrieb, nicht ein Programm.
06 · Die Aufgaben
Der ganze Schreibtisch, nicht nur ein Ausschnitt – alles davon läuft heute täglich im Fliesenfachbetrieb des Entwicklers:
Vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung: Max schreibt beides – mit deinen Positionen, deinen Preisen, deinem Briefkopf. Und er denkt von selbst an Details wie die Lohnkosten-Aufschlüsselung, mit der dein Privatkunde die Arbeit von der Steuer absetzen kann.
Max liest den Posteingang, versteht, was Kunden, Lieferanten oder das Steuerbüro wollen, und legt dir fertige Antwortentwürfe hin. Du liest drüber und gibst frei – rausgehen tut nichts ohne dich.
Baubeginn verschoben? Max formuliert die Nachricht an den Kunden, passt den Kalender an und behält Fristen im Auge – von der Materialbestellung bis zum Zahlungsziel.
Belege erfasst, Kontoauszüge abgeglichen, alles sauber sortiert fürs Steuerbüro – die Übergabe an den Steuerberater wird vom Monatsprojekt zum Knopfdruck.
Grundriss vom Architekten als PDF? Max liest die Maße heraus und rechnet sie gegen dein Aufmaß – prüfbare Schlussrechnung statt Schätzung.
07 · Ein Tag mit Max
Ein ganz normaler Arbeitstag – so läuft er täglich im Betrieb des Entwicklers:
Mails gelesen, priorisiert, die Antwort-Entwürfe liegen bereit – du liest beim ersten Kaffee drüber und gibst frei.
Während du auf der Baustelle stehst: Angebote, Rechnungen, Recherche, Follow-ups zu offenen Angeboten.
Max fasst den Tag zusammen und markiert, was offen ist – nichts bleibt liegen, du trägst nichts hinterher.
Und er schläft nie.
08 · Mensch und Maschine
Vom Macher zum Dirigenten – du führst Max, Max erledigt den Rest. Vier Unterschiede, die zählen:
Sonntagabend, 22 Uhr, dir fällt die Anfrage von Donnerstag ein? Max ist da. Keine Bürozeiten, kein Urlaub, kein Krankenschein – er arbeitet, wenn dein Betrieb ihn braucht.
Fünf Anfragen in einer Woche? Ein Mensch arbeitet sie nacheinander ab. Max macht sie parallel – fünf Angebote kosten ihn nicht mehr Zeit als eins. Dein Betrieb skaliert, ohne dass dein Aufwand mitwächst.
Wird es mehr Arbeit, wächst Max einfach mit – ohne Stellenanzeige, ohne Einarbeitung, ohne Lohnnebenkosten.
Der Handschlag, das Gespräch im Bad, das Vertrauen auf der Baustelle – das kann nur ein Mensch, und das sollst du auch nicht abgeben. Max hält dir genau dafür den Rücken frei.
Max ersetzt keinen Menschen. Er ersetzt die Abende am Schreibtisch.
09 · In Euro
Eine ehrliche Beispielrechnung – deine eigenen Zahlen setzen wir in der Demo ein:
10 · Wer dahinter steckt
Max ist kein Produkt aus einem Software-Büro. Entwickelt wurde er im Fliesenfachgeschäft R. Döring in Fürth im Odenwald – seit 25 Jahren am Markt, vom Familienbad bis zum Kinosaal. Jede Funktion ist dort im echten Betriebsalltag entstanden und läuft dort täglich: Angebote, Belege, Schriftverkehr.
„Ich habe Max gebaut, weil ich abends keine Angebote mehr schreiben wollte. Jetzt macht er es – und ich schaue nur noch drüber."
11 · Häufige Fragen
12 · Demo
15 Minuten Demo, live an einem echten Beispiel aus deinem Gewerk. Du bringst eine Anfrage mit, Max macht das Angebot – während wir telefonieren.
Oder hinterlass deine Daten – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden:
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei dir. Wenn's schneller gehen soll: 0170 5881065.
